Ví dụ thực tế: Lập kế hoạch chuồng gà thịt 40.000 con từ máy tính đến bản đặc tính kỹ thuật và RFQ

Câu trả lời ngắn gọn. Đây là một ví dụ minh họa, không phải là một dự án thực tế của khách hàng. Nó cho thấy cách một người mua giả định đang lập kế hoạch cho một chuồng gà thịt 40.000 con có thể sử dụng các máy tính miễn phí của HatchMatch để xây dựng ngân sách sơ bộ, kiểm tra các số lượng chính, viết một bản đặc tính kỹ thuật dự án và gửi nó dưới dạng yêu cầu báo giá (RFQ). Trong trường hợp dự kiến, máy tính chi phí trang trại cho kết quả tổng CAPEX dự án khoảng 600.000 USD với các thông số đầu vào bên dưới, với phạm vi quy hoạch khoảng 420.000–780.000 USD. Đây là những giả định quy hoạch mang tính minh họa, không phải giá của nhà cung cấp.

Chúng tôi sử dụng một ví dụ từ đầu đến cuối để bạn có thể thấy các công cụ khớp với nhau như thế nào. Tất cả các thông số đầu vào là các giả định được chọn để dễ theo dõi; quốc gia, khí hậu, giống gà và nhà cung cấp của bạn sẽ thay đổi mọi con số. Hãy thay thế các giả định bằng các báo giá thực tế ngay khi bạn có chúng.

Dự án ví dụ

Người mua lập kế hoạch cho một chuồng gà thịt thông gió đường hầm mới trên đất nông nghiệp đã được chuẩn bị với điện lưới và giếng khoan, mục tiêu khoảng 40.000 con mỗi chu kỳ với mật độ nuôi phổ biến cho thị trường đã chọn, với khoảng năm đến sáu chu kỳ một năm. Gà con một ngày tuổi được mua từ một trại giống bên ngoài. Gà được bán sống hoặc được chế biến qua một lò mổ của bên thứ ba. Người mua chưa chọn nhà cung cấp và muốn so sánh các ưu đãi từ nhiều nhà sản xuất thiết bị.

Trước khi định giá bất cứ thứ gì, người mua kiểm tra xem 40.000 con có thực tế cho một chuồng với diện tích sàn và mật độ nuôi đã định hay không, sử dụng máy tính số lượng gà mỗi chuồng. Đối với một diện tích chuồng nhất định, máy tính trả về công suất đàn ước tính ở mật độ đã chọn (con trên mỗi mét vuông); người mua điều chỉnh chiều dài và chiều rộng chuồng cho đến khi kết quả đạt gần 40.000, để lại một biên độ thay vì một con số tối đa cứng nhắc. Bước này giúp tránh đặt hàng thiết bị có kích thước sai cho số lượng gà.

Bước 2: CAPEX sơ bộ với máy tính chi phí trang trại

Trong máy tính chi phí trang trại, người mua chọn 'Trang trại mới', nhập 40.000 chỗ nuôi và con số minh họa 15 USD cho mỗi chỗ nuôi — nằm trong dải tham chiếu điển hình cho chuồng gà thịt thông gió đường hầm — với hệ số chi phí quốc gia là 1,0, 10% cho phí vận chuyển, thuế và thông quan, 8% phát triển mặt bằng và 5% chi phí chủ sở hữu và kỹ thuật. Tất cả các con số là giả định quy hoạch để xác nhận lại với báo giá thực tế.

*Tổng số hiển thị bao gồm các tỷ lệ phần trăm cộng thêm vào con số cơ sở khi máy tính tính toán chúng; hãy coi bảng này như một minh họa về phương pháp và sử dụng máy tính trực tiếp cho các con số của riêng bạn. Máy tính cũng hiển thị tỷ lệ vốn tự có/tài trợ mang tính chỉ dẫn. Đó chỉ là quy mô nợ — bất kỳ khoản tài trợ nào cũng sẽ đến từ các bên thứ ba độc lập và HatchMatch không phải là bên cho vay. Trang phương pháp luận máy tính giải thích các công thức và giới hạn của chúng.

Bước 3: Kiểm tra các số lượng chính

Trước khi viết bản đặc tính kỹ thuật, người mua kiểm tra các số lượng thúc đẩy việc xác định quy mô thiết bị, sử dụng các máy tính hỗ trợ, coi mọi kết quả đầu ra là giả định quy hoạch để xác nhận với hướng dẫn về giống và nhà cung cấp. Thức ăn: máy tính tiêu thụ thức ăn ước tính lượng thức ăn nạp vào hàng ngày và hàng chu kỳ cho 40.000 con gà thịt từ khi thả đến trọng lượng giết mổ mục tiêu, và máy tính silo thức ăn chuyển con số đó thành công suất silo cho khoảng thời gian giao hàng đã chọn. Nước: máy tính tiêu thụ nước đưa ra nhu cầu uống hàng ngày dự kiến, được tính toán cho tuần nóng nhất của chu kỳ, không phải ngày trung bình. Thông gió: máy tính thông gió đưa ra kích thước quạt và cửa lấy khí ban đầu cho nhiệt độ mùa hè thiết kế và trọng lượng gà nặng nhất trong chu kỳ. Nguồn dự phòng: máy tính kích thước máy phát điện đưa ra kích thước máy phát điện ban đầu bao gồm quạt thông gió, cho ăn, chiếu sáng và máy bơm nước cùng chạy khi mất điện.

Những kết quả này được sử dụng để kiểm tra các đề xuất của nhà cung cấp, không phải để thay thế kỹ thuật của họ. Nếu một nhà cung cấp đề xuất số lượng quạt ít hơn đáng kể hoặc máy phát điện nhỏ hơn so với các nhà cung cấp khác cho cùng số lượng gà và khí hậu, đó là lý do để hỏi tại sao trước khi so sánh giá.

Bước 4: Viết một bản đặc tính kỹ thuật dự án

Người mua sau đó viết các yêu cầu một lần, trong một cấu trúc mà mọi nhà cung cấp đều nhận được ở cùng một dạng. Một dàn bài thực tế: 1. Tóm tắt dự án — số lượng gà mỗi chu kỳ, số chu kỳ mỗi năm, giống, quốc gia, địa điểm, tiến độ. 2. Địa điểm và khí hậu — vị trí, nhiệt độ thiết kế mùa hè và mùa đông, độ ẩm, nguồn điện, nguồn nước và xét nghiệm nước trong phòng thí nghiệm. 3. Chuồng — kích thước hoặc yêu cầu đề xuất, loại tòa nhà, vật liệu cách nhiệt và đặc tính mái. 4. Các hệ thống — cho ăn và lưu trữ thức ăn, uống và xử lý nước, thông gió đường hầm và làm mát bay hơi, chiếu sáng, bộ điều khiển và báo động, nguồn dự phòng. 5. Xử lý gà sống — quản lý chất độn chuồng, lối vào cho đội bắt gà, các điểm kiểm soát an toàn sinh học. 6. Các điều khoản thương mại — cơ sở giao hàng và địa điểm chỉ định, điều khoản thanh toán, thời điểm bắt đầu và thời hạn bảo hành, phụ tùng thay thế, dịch vụ và đào tạo. 7. Ranh giới phạm vi công việc — ai thực hiện công tác dân dụng, lắp đặt điện, lắp dựng, chạy thử và xin giấy phép.

Điểm 7 quan trọng nhất khi so sánh một đề xuất trọn gói (turnkey) với các gói thiết bị riêng lẻ. Một mức giá trọn gói bao gồm công tác dân dụng và lắp dựng không thể được so sánh với mức giá chỉ có thiết bị cho đến khi phạm vi còn thiếu được cộng thêm vào gói thứ hai. Các hướng dẫn của chúng tôi về Incoterms, bảo hành và phụ tùng thay thế và hệ thống nước uống giải thích những gì cần viết trong mỗi phần.

Bước 5: Gửi RFQ và so sánh trên cùng một cơ sở

Khi các báo giá đến, người mua đưa chúng vào một bảng để mọi hạng mục có thể được kiểm tra cạnh nhau trước khi đưa ra bất kỳ quyết định nào.

Các hạng mục còn thiếu sẽ được ước tính giá để tổng chi phí trở nên có thể so sánh được. Người mua sau đó thay thế các giả định của máy tính bằng các con số thực tế: nếu thiết bị được báo giá ở mức 13 USD cho mỗi chỗ nuôi thay vì 15, mô hình sẽ cập nhật và các hạng mục còn lại — vận chuyển, công tác mặt bằng, chi phí chủ sở hữu và dự phòng — vẫn phải được kiểm tra riêng biệt.

Bước 6: Kết quả của ví dụ trông như thế nào

Vào cuối quá trình, người mua có một phạm vi ngân sách dựa trên các báo giá thực tế thay vì các quy tắc kinh nghiệm, một danh sách rút gọn các nhà cung cấp có ưu đãi bao gồm cùng một phạm vi, một danh sách các câu hỏi kỹ thuật mở để họp làm rõ và một bản đặc tính kỹ thuật có thể trở thành phụ lục kỹ thuật của hợp đồng cung ứng. Đó là kết quả thực tế của quy trình làm việc này: các quyết định được xác định rõ ràng hơn, không phải là một mức giá hay kết quả được hứa hẹn.

Điều gì thay đổi con số: kiểm tra độ nhạy nhanh

Sử dụng cùng một máy tính và giữ cố định các thông số đầu vào ví dụ khác, người mua kiểm tra các giả định quan trọng nhất, thuần túy là các giả định quy hoạch minh họa. Ở mức 12 USD mỗi chỗ nuôi, tổng số dự kiến giảm xuống còn khoảng 480.000 USD; ở mức 19 USD mỗi chỗ nuôi, nó tăng lên khoảng 760.000 USD. Nếu thiết bị được nhập khẩu hoàn toàn và phí vận chuyển, thuế và thông quan tăng từ 10% lên 22%, tổng số dự kiến ở mức 15 USD mỗi chỗ tăng từ khoảng 600.000 USD lên khoảng 660.000 USD.

Bài học rất đơn giản: giá thiết bị và xây dựng trên mỗi chỗ nuôi và chi phí nhập khẩu làm thay đổi ngân sách nhiều hơn nhiều so với những thay đổi nhỏ ở những nơi khác. Đó là nơi người mua nên tập trung các câu hỏi khi so sánh các báo giá của nhà cung cấp.

Các câu hỏi để hỏi mọi nhà cung cấp

Bạn đã thực hiện tính toán quạt và cửa lấy khí nào cho nhiệt độ mùa hè thiết kế và trọng lượng gà nặng nhất của chúng tôi? Bạn đã tính toán kích thước máy phát điện như thế nào và nó bao gồm những phụ tải nào? Đề xuất silo của bạn giả định khả năng lưu trữ thức ăn và khoảng thời gian giao hàng là bao nhiêu? Những gì được bao gồm trong giá của bạn và những gì được loại trừ — công tác dân dụng, điện, lắp dựng? Các điều khoản bảo hành và phụ tùng thay thế nào được áp dụng, và bảo hành bắt đầu từ khi nào? Ai lắp đặt và chạy thử chuồng, và khóa đào tạo nào được bao gồm? Yêu cầu câu trả lời bằng văn bản và so sánh chúng trong một bảng.

Các sai lầm thường gặp

Xác định quy mô chuồng từ một số lượng gà chẵn thay vì kiểm tra nó dựa trên diện tích sàn và mật độ. Định giá thiết bị trước khi kiểm tra kích thước thông gió và máy phát điện cho khí hậu địa phương. So sánh báo giá trọn gói với báo giá chỉ có thiết bị mà không điều chỉnh phạm vi. Bỏ quên ngày bắt đầu bảo hành và phụ tùng thay thế ra khỏi RFQ. Coi kết quả máy tính là giá cố định thay vì các giả định quy hoạch. Và bỏ qua bản đặc tính kỹ thuật bằng văn bản khiến mỗi nhà cung cấp báo giá một phạm vi khác nhau, không được ghi chép lại.

HatchMatch phù hợp với ví dụ này ở đâu

HatchMatch là nền tảng thu mua trung lập với nhà cung cấp cho các dự án gia cầm thương mại, thường có giá trị từ 250.000 USD trở lên. Đây không phải là nhà sản xuất, đơn vị lắp đặt, nhà thầu EPC hay đơn vị tư vấn và không ký kết hợp đồng cung ứng — người mua ký kết trực tiếp với các nhà cung cấp mà họ chọn. HatchMatch giúp bạn chuyển đổi các yêu cầu của mình thành một bản đặc tính kỹ thuật bằng văn bản để có thể so sánh các báo giá theo từng hạng mục. Mọi yêu cầu dự án đều được con người xem xét và HatchMatch đặt mục tiêu phản hồi trong vòng hai ngày làm việc. Trong ví dụ này, người mua sẽ gửi yêu cầu dự án với số lượng gà, quốc gia, loại chuồng và tiến độ. Trang báo giá cũng hiển thị ước tính quy hoạch chỉ dẫn từ cùng một công cụ tính toán.

Các câu hỏi thường gặp

Chi phí xây dựng một chuồng gà thịt 40.000 con là bao nhiêu? Với các thông số đầu vào ví dụ ở trên, máy tính chi phí trang trại cho kết quả khoảng 600.000 USD trong trường hợp dự kiến, với phạm vi quy hoạch khoảng 420.000–780.000 USD, không bao gồm đất đai và vốn lưu động. Đây là những giả định quy hoạch minh họa; chỉ có báo giá của nhà cung cấp mới đưa ra giá thực tế.

Đây có phải là một dự án HatchMatch thực sự không? Không. Đây là một ví dụ giả định để cho thấy cách các máy tính và quy trình RFQ khớp với nhau; không có người mua, nhà cung cấp hay giao dịch thực tế nào được ngụ ý.

Tôi nên bắt đầu với máy tính nào? Hầu hết người mua bắt đầu với máy tính chi phí trang trại để biết quy mô ngân sách, sau đó sử dụng các máy tính số lượng gà mỗi chuồng, thức ăn, nước, thông gió và máy phát điện để kiểm tra số lượng trước khi viết bản đặc tính kỹ thuật.

Các máy tính có thay thế kỹ thuật của nhà cung cấp không? Không. Chúng đưa ra các ước tính quy hoạch để so sánh các đề xuất của nhà cung cấp và phát hiện các điểm bất thường; tính toán riêng của nhà cung cấp cho địa điểm và khí hậu của bạn nên được yêu cầu và xem xét.

Làm thế nào để tôi so sánh các báo giá bao gồm các phạm vi khác nhau? Đưa mọi báo giá vào một bảng với các hàng giống nhau — phạm vi, Incoterm, danh mục thiết bị, lắp đặt, bảo hành, giao hàng và thanh toán — và định giá riêng biệt mọi hạng mục còn thiếu để tổng chi phí có thể so sánh được.