ตัวอย่างการทำงาน: การวางแผนโรงเรือนไก่เนื้อ 40,000 ตัว ตั้งแต่เครื่องคำนวณไปจนถึงข้อกำหนดทางเทคนิคและ RFQ

คำตอบสั้นๆ นี่เป็นตัวอย่างประกอบ ไม่ใช่โครงการจริงของลูกค้า แสดงให้เห็นว่าผู้ซื้อสมมติที่วางแผนโรงเรือนไก่เนื้อ 40,000 ตัว สามารถใช้เครื่องคำนวณฟรีของ HatchMatch เพื่อสร้างงบประมาณเบื้องต้น ตรวจสอบปริมาณหลัก เขียนข้อกำหนดโครงการ และส่งเป็นเอกสารขอใบเสนอราคา (RFQ) ได้อย่างไร ในกรณีที่คาดการณ์ไว้ เครื่องคำนวณต้นทุนฟาร์มจะให้ค่า CAPEX รวมของโครงการประมาณ 600,000 ดอลลาร์สหรัฐ ด้วยข้อมูลนำเข้าด้านล่าง โดยมีช่วงการวางแผนประมาณ 420,000–780,000 ดอลลาร์สหรัฐ ตัวเลขเหล่านี้เป็นข้อสมมติในการวางแผนประกอบ ไม่ใช่ราคาจากซัพพลายเออร์

เราใช้ตัวอย่างเดียวตั้งแต่ต้นจนจบเพื่อให้คุณเห็นว่าเครื่องมือต่างๆ เข้ากันได้อย่างไร ข้อมูลนำเข้าทั้งหมดเป็นข้อสมมติที่เลือกมาเพื่อให้ทำตามได้ง่าย ประเทศ สภาพอากาศ สายพันธุ์ และซัพพลายเออร์ของคุณจะทำให้ตัวเลขทุกตัวเปลี่ยนไป เปลี่ยนข้อสมมติด้วยใบเสนอราคาจริงทันทีที่คุณได้รับ

โครงการตัวอย่าง

ผู้ซื้อวางแผนสร้างโรงเรือนไก่เนื้อแบบระบายอากาศแบบอุโมงค์ใหม่บนพื้นที่เกษตรกรรมที่เตรียมไว้พร้อมไฟฟ้าและบ่อบาดาล โดยตั้งเป้าไก่ประมาณ 40,000 ตัวต่อรอบ ที่ความหนาแน่นการเลี้ยงตามปกติสำหรับตลาดที่เลือก โดยมีรอบการเลี้ยงประมาณ 5-6 รอบต่อปี ลูกไก่อายุหนึ่งวันซื้อจากโรงฟักภายนอก ไก่จะถูกขายแบบมีชีวิตหรือแปรรูปผ่านโรงฆ่าสัตว์ของบุคคลที่สาม ผู้ซื้อยังไม่ได้เลือกซัพพลายเออร์และต้องการเปรียบเทียบข้อเสนอจากผู้ผลิตอุปกรณ์หลายราย

ก่อนที่จะกำหนดราคาใดๆ ผู้ซื้อจะตรวจสอบว่าไก่ 40,000 ตัวนั้นเป็นไปได้สำหรับโรงเรือนหนึ่งหลังตามพื้นที่โรงเรือนและความหนาแน่นที่วางแผนไว้หรือไม่ โดยใช้ เครื่องคำนวณจำนวนไก่ต่อโรงเรือน สำหรับขนาดโรงเรือนที่กำหนด เครื่องคำนวณจะให้ความจุไก่โดยประมาณที่ความหนาแน่นที่เลือก (ตัวต่อตารางเมตร) ผู้ซื้อจะปรับความยาวและความกว้างของโรงเรือนจนกว่าผลลัพธ์จะใกล้เคียงกับ 40,000 โดยเผื่อระยะไว้มากกว่าที่จะใช้ค่าสูงสุดที่ตายตัว ขั้นตอนนี้ช่วยหลีกเลี่ยงการสั่งซื้ออุปกรณ์ที่มีขนาดไม่เหมาะสมกับจำนวนไก่

ขั้นตอนที่ 2: CAPEX เบื้องต้นด้วยเครื่องคำนวณต้นทุนฟาร์ม

ใน เครื่องคำนวณต้นทุนฟาร์ม ผู้ซื้อเลือก 'ฟาร์มใหม่' ป้อนจำนวนที่เลี้ยงไก่ 40,000 ตัว และราคาตัวอย่าง 15 ดอลลาร์สหรัฐต่อตัว — ซึ่งอยู่ในช่วงอ้างอิงปกติสำหรับโรงเรือนไก่เนื้อแบบระบายอากาศแบบอุโมงค์ — โดยมีปัจจัยต้นทุนรายประเทศเท่ากับ 1.0 ค่าขนส่ง ภาษี และพิธีการศุลกากร 10% การพัฒนาพื้นที่ 8% และต้นทุนเจ้าของโครงการและวิศวกรรม 5% ตัวเลขทั้งหมดเป็นข้อสมมติในการวางแผนเพื่อยืนยันด้วยใบเสนอราคาจริง

*ยอดรวมที่แสดงได้รวมส่วนเพิ่มที่เป็นเปอร์เซ็นต์จากตัวเลขฐานตามที่เครื่องคำนวณคำนวณไว้ ให้ถือว่าตารางนี้เป็นภาพประกอบของวิธีการ และใช้เครื่องคำนวณออนไลน์สำหรับตัวเลขของคุณเอง เครื่องคำนวณยังแสดงส่วนแบ่งเงินทุน/การจัดหาเงินกู้ตามตัวชี้วัด นั่นเป็นเพียงขนาดของหนี้เท่านั้น การจัดหาเงินกู้ใดๆ จะมาจากบุคคลที่สามที่เป็นอิสระ และ HatchMatch ไม่ใช่ผู้ให้กู้ หน้า ระเบียบวิธีของเครื่องคำนวณ จะอธิบายสูตรและข้อจำกัด

ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบปริมาณหลัก

ก่อนเขียนข้อกำหนด ผู้ซื้อจะตรวจสอบปริมาณที่ขับเคลื่อนขนาดของอุปกรณ์ โดยใช้เครื่องคำนวณสนับสนุน โดยถือว่าผลลัพธ์ทุกอย่างเป็นข้อสมมติในการวางแผนเพื่อยืนยันกับคู่มือสายพันธุ์และซัพพลายเออร์ อาหารสัตว์: เครื่องคำนวณการกินอาหาร จะประมาณการกินอาหารรายวันและรายรอบสำหรับไก่เนื้อ 40,000 ตัว ตั้งแต่เริ่มเลี้ยงจนถึงน้ำหนักส่งขายที่เป้าหมาย และ เครื่องคำนวณไซโลอาหารสัตว์ จะเปลี่ยนตัวเลขนั้นเป็นความจุไซโลตามระยะเวลาการส่งมอบที่เลือก น้ำ: เครื่องคำนวณการใช้น้ำ จะให้ความต้องการน้ำดื่มรายวันที่คาดการณ์ไว้ โดยกำหนดขนาดสำหรับสัปดาห์ที่ร้อนที่สุดของรอบการเลี้ยง ไม่ใช่วันเฉลี่ย การระบายอากาศ: เครื่องคำนวณการระบายอากาศ จะให้ขนาดพัดลมและช่องลมเข้าเบื้องต้นสำหรับอุณหภูมิฤดูร้อนที่ออกแบบและน้ำหนักตัวไก่ที่หนักที่สุดในรอบ พลังงานสำรอง: เครื่องคำนวณขนาดเครื่องกำเนิดไฟฟ้า จะให้ขนาดเครื่องกำเนิดไฟฟ้าเบื้องต้นที่ครอบคลุมพัดลมระบายอากาศ ระบบการให้อาหาร แสงสว่าง และปั๊มน้ำที่ทำงานพร้อมกันในช่วงไฟดับ

ผลลัพธ์เหล่านี้ใช้เพื่อตรวจสอบข้อเสนอของซัพพลายเออร์ ไม่ใช่เพื่อแทนที่การออกแบบทางวิศวกรรมของพวกเขา หากซัพพลายเออร์รายหนึ่งเสนอพัดลมน้อยกว่าอย่างเห็นได้ชัดหรือเครื่องกำเนิดไฟฟ้าขนาดเล็กกว่ารายอื่นสำหรับจำนวนไก่และสภาพภูมิอากาศเดียวกัน นั่นเป็นเหตุผลที่ต้องถามว่าเพราะเหตุใดก่อนที่จะเปรียบเทียบราคา

ขั้นตอนที่ 4: เขียนข้อกำหนดโครงการ

จากนั้นผู้ซื้อจะเขียนข้อกำหนดเพียงครั้งเดียว ในโครงสร้างที่ซัพพลายเออร์ทุกรายได้รับในรูปแบบเดียวกัน โครงร่างที่ใช้งานได้จริง: 1. สรุปโครงการ — จำนวนไก่ต่อรอบ, จำนวนรอบต่อปี, สายพันธุ์, ประเทศ, สถานที่, ระยะเวลาโครงการ 2. สถานที่และสภาพภูมิอากาศ — ตำแหน่งที่ตั้ง, อุณหภูมิฤดูร้อนและฤดูหนาวที่ออกแบบ, ความชื้น, แหล่งจ่ายไฟ, แหล่งน้ำ และการทดสอบน้ำทางห้องปฏิบัติการ 3. โรงเรือน — ขนาดหรือคำขอให้เสนอ, ประเภทอาคาร, ฉนวนกันความร้อน และข้อกำหนดหลังคา 4. ระบบต่างๆ — การให้อาหารและการเก็บอาหารสัตว์, การให้น้ำและการบำบัดน้ำ, การระบายอากาศแบบอุโมงค์และการระบายความร้อนด้วยการระเหยของน้ำ, แสงสว่าง, อุปกรณ์ควบคุมและสัญญาณเตือน, พลังงานสำรอง 5. การจัดการไก่มีชีวิต — การจัดการวัสดุรองพื้น, ทางเข้าสำหรับทีมจับไก่, จุดควบคุมความปลอดภัยทางชีวภาพ 6. เงื่อนไขทางการค้า — เกณฑ์การส่งมอบและสถานที่ที่กำหนด, เงื่อนไขการชำระเงิน, วันเริ่มและระยะเวลาการรับประกัน, อะไหล่สำรอง, บริการและการฝึกอบรม 7. ขอบเขตงาน — ใครเป็นผู้รับผิดชอบงานโยธา, การติดตั้งไฟฟ้า, การติดตั้งอุปกรณ์, การทดสอบระบบ และการขอใบอนุญาต

ข้อ 7 มีความสำคัญที่สุดเมื่อเปรียบเทียบข้อเสนอแบบเบ็ดเสร็จ (turnkey) กับแพ็กเกจอุปกรณ์แยกชิ้น ราคาแบบเบ็ดเสร็จที่รวมงานโยธาและการติดตั้งจะไม่สามารถเปรียบเทียบกับราคาเฉพาะอุปกรณ์ได้ จนกว่าจะเพิ่มขอบเขตงานที่ขาดหายไปลงในแบบที่สอง คู่มือของเราเกี่ยวกับ Incoterms, การรับประกันและอะไหล่สำรอง และ ระบบน้ำดื่มในฟาร์ม จะอธิบายสิ่งที่ควรเขียนในแต่ละส่วน

ขั้นตอนที่ 5: ส่ง RFQ และเปรียบเทียบบนเกณฑ์เดียวกัน

เมื่อข้อเสนอส่งมาถึง ผู้ซื้อจะใส่ข้อมูลลงในตารางเดียวเพื่อให้สามารถตรวจสอบทุกรายการเคียงข้างกันได้ก่อนที่จะตัดสินใจใดๆ

รายการที่ขาดหายไปจะได้รับการประมาณราคาเพื่อให้ราคารวมสามารถเปรียบเทียบกันได้ จากนั้นผู้ซื้อจะแทนที่ข้อสมมติจากเครื่องคำนวณด้วยตัวเลขจริง: หากอุปกรณ์ที่เสนอราคามาที่ 13 ดอลลาร์สหรัฐต่อตัวแทนที่จะเป็น 15 แบบจำลองจะได้รับการอัปเดต และรายการที่เหลือ — ค่าขนส่ง, งานเตรียมพื้นที่, ต้นทุนเจ้าของโครงการ และเงินสำรองเผื่อฉุกเฉิน — ยังคงต้องได้รับการตรวจสอบแยกต่างหาก

ขั้นตอนที่ 6: ผลลัพธ์ของตัวอย่างเป็นอย่างไร

เมื่อสิ้นสุดกระบวนการ ผู้ซื้อจะมีช่วงงบประมาณที่อิงตามใบเสนอราคาจริงมากกว่าเกณฑ์โดยประมาณ, รายชื่อซัพพลายเออร์ที่ข้อเสนอครอบคลุมขอบเขตงานเดียวกัน, รายการคำถามทางเทคนิคสำหรับการประชุมเพื่อชี้แจง และข้อกำหนดที่สามารถกลายเป็นภาคผนวกทางเทคนิคของสัญญาจัดหาได้ นั่นคือผลลัพธ์ที่ใช้งานได้จริงของกระบวนการนี้: การตัดสินใจที่ชัดเจนขึ้น ไม่ใช่การรับประกันราคาหรือผลลัพธ์

สิ่งที่มีผลต่อตัวเลข: การตรวจสอบความอ่อนไหวอย่างรวดเร็ว

การใช้เครื่องคำนวณเดิมและคงข้อมูลนำเข้าตัวอย่างอื่นๆ ไว้ ผู้ซื้อทดสอบข้อสมมติที่มีความสำคัญที่สุด ในฐานะข้อสมมติการวางแผนเพื่อประกอบภาพเท่านั้น ที่ราคา 12 ดอลลาร์สหรัฐต่อตัว ยอดรวมที่คาดการณ์ไว้จะลดลงเหลือประมาณ 480,000 ดอลลาร์สหรัฐ; ที่ราคา 19 ดอลลาร์สหรัฐต่อตัว จะเพิ่มขึ้นเป็นประมาณ 760,000 ดอลลาร์สหรัฐ หากต้องนำเข้าอุปกรณ์ทั้งหมดและค่าขนส่ง ภาษี และพิธีการศุลกากรเพิ่มขึ้นจาก 10% เป็น 22% ยอดรวมที่คาดการณ์ไว้ที่ราคา 15 ดอลลาร์สหรัฐต่อตัว จะเพิ่มขึ้นจากประมาณ 600,000 ดอลลาร์สหรัฐ เป็นประมาณ 660,000 ดอลลาร์สหรัฐ

บทเรียนนั้นง่ายมาก: ราคาอุปกรณ์และอาคารต่อตัว และต้นทุนการนำเข้า มีผลต่อการขยับของงบประมาณมากกว่าการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในจุดอื่นๆ นั่นคือจุดที่ผู้ซื้อควรเน้นคำถามเมื่อเปรียบเทียบข้อเสนอจากซัพพลายเออร์

คำถามที่ควรถามซัพพลายเออร์ทุกราย

คุณใช้การคำนวณพัดลมและช่องลมแบบใดสำหรับอุณหภูมิฤดูร้อนที่ออกแบบและน้ำหนักตัวไก่ที่หนักที่สุดของเรา? คุณกำหนดขนาดเครื่องกำเนิดไฟฟ้าอย่างไร และครอบคลุมภาระไฟฟ้าส่วนใดบ้าง? ข้อเสนอไซโลของคุณสมมติความจุการเก็บอาหารและระยะเวลาการส่งมอบที่เท่าใด? มีอะไรที่รวมอยู่ในราคาของคุณบ้างและมีอะไรที่ไม่รวม — งานโยธา, งานไฟฟ้า, การติดตั้ง? เงื่อนไขการรับประกันและอะไหล่สำรองเป็นอย่างไร และการรับประกันเริ่มขึ้นเมื่อใด? ใครเป็นผู้ติดตั้งและทดสอบระบบโรงเรือน และมีการฝึกอบรมอะไรที่รวมอยู่ด้วย? ขอคำตอบเป็นลายลักษณ์อักษรและเปรียบเทียบในตารางเดียว

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

การกำหนดขนาดโรงเรือนจากจำนวนไก่กลมๆ แทนที่จะตรวจสอบกับพื้นที่โรงเรือนและความหนาแน่น การกำหนดราคาอุปกรณ์ก่อนตรวจสอบการระบายอากาศและขนาดเครื่องกำเนิดไฟฟ้าสำหรับสภาพภูมิอากาศในพื้นที่ การเปรียบเทียบใบเสนอราคาแบบเบ็ดเสร็จกับใบเสนอราคาเฉพาะอุปกรณ์โดยไม่ได้ปรับขอบเขตงาน การลืมระบุวันเริ่มการรับประกันและอะไหล่สำรองใน RFQ การถือว่าผลลัพธ์จากเครื่องคำนวณเป็นราคาตายตัวแทนที่จะเป็นข้อสมมติในการวางแผน และการข้ามการเขียนข้อกำหนดที่เป็นลายลักษณ์อักษรจนทำให้ซัพพลายเออร์แต่ละรายเสนอราคาในขอบเขตงานที่ต่างกันและไม่มีเอกสารประกอบ

HatchMatch อยู่จุดไหนในตัวอย่างนี้

HatchMatch เป็นแพลตฟอร์มการจัดซื้อที่เป็นกลางต่อซัพพลายเออร์สำหรับโครงการสัตว์ปีกเชิงพาณิชย์ โดยทั่วไปมีมูลค่าตั้งแต่ 250,000 ดอลลาร์สหรัฐขึ้นไป เราไม่ใช่ผู้ผลิต ผู้ติดตั้ง ผู้รับเหมา EPC หรือที่ปรึกษา และเราไม่ได้ลงนามในสัญญาจัดหา — ผู้ซื้อจะทำสัญญากับซัพพลายเออร์ที่เลือกโดยตรง HatchMatch ช่วยคุณเปลี่ยนข้อกำหนดของคุณให้เป็นข้อกำหนดทางเทคนิคที่เป็นลายลักษณ์อักษร เพื่อให้สามารถเปรียบเทียบข้อเสนอในแต่ละรายการได้ ทุกโครงการจะได้รับการตรวจสอบโดยเจ้าหน้าที่ และ HatchMatch ตั้งเป้าที่จะตอบกลับภายในสองวันทำการ ในตัวอย่างนี้ ผู้ซื้อจะ ส่งคำขอโครงการ พร้อมจำนวนไก่ ประเทศ ประเภทโรงเรือน และระยะเวลาดำเนินงาน หน้าใบเสนอราคายังแสดงการประมาณการวางแผนตามตัวชี้วัดจากเครื่องมือคำนวณเดียวกัน

คำถามที่พบบ่อย

โรงเรือนไก่เนื้อ 40,000 ตัว ราคาเท่าไหร่? ด้วยข้อมูลนำเข้าตัวอย่างด้านล่าง เครื่องคำนวณต้นทุนฟาร์มให้ผลลัพธ์ประมาณ 600,000 ดอลลาร์สหรัฐในกรณีที่คาดการณ์ไว้ โดยมีช่วงการวางแผนประมาณ 420,000–780,000 ดอลลาร์สหรัฐ ไม่รวมที่ดินและเงินทุนหมุนเวียน ตัวเลขเหล่านี้เป็นข้อสมมติในการวางแผนประกอบภาพเท่านั้น เฉพาะใบเสนอราคาจากซัพพลายเออร์เท่านั้นที่จะให้ราคาจริง

นี่คือโครงการ HatchMatch จริงหรือไม่? ไม่ใช่ นี่เป็นตัวอย่างสมมติเพื่อแสดงให้เห็นว่าเครื่องคำนวณและกระบวนการ RFQ เข้ากันได้อย่างไร ไม่ได้สื่อถึงผู้ซื้อ ซัพพลายเออร์ หรือการทำธุรกรรมจริงใดๆ

ฉันควรเริ่มด้วยเครื่องคำนวณตัวไหน? ผู้ซื้อส่วนใหญ่เริ่มด้วยเครื่องคำนวณต้นทุนฟาร์มเพื่อดูระดับงบประมาณ จากนั้นใช้เครื่องคำนวณจำนวนไก่ต่อโรงเรือน, อาหารสัตว์, น้ำ, การระบายอากาศ และเครื่องกำเนิดไฟฟ้าเพื่อตรวจสอบปริมาณก่อนเขียนข้อกำหนด

เครื่องคำนวณใช้แทนงานวิศวกรรมของซัพพลายเออร์ได้หรือไม่? ไม่ได้ เครื่องคำนวณให้การประมาณการวางแผนเพื่อเปรียบเทียบข้อเสนอของซัพพลายเออร์และเพื่อหาข้อเสนอที่ผิดปกติ ควรขอและตรวจสอบการคำนวณของซัพพลายเออร์เองสำหรับสถานที่และสภาพภูมิอากาศของคุณ

ฉันจะเปรียบเทียบใบเสนอราคาที่รวมขอบเขตงานต่างกันได้อย่างไร? ใส่ทุกข้อเสนอลงในตารางเดียวที่มีแถวเดียวกัน — ขอบเขตงาน, Incoterm, รายการอุปกรณ์, การติดตั้ง, การรับประกัน, การส่งมอบ และการชำระเงิน — และกำหนดราคาสำหรับรายการที่ขาดหายไปแยกต่างหากเพื่อให้ราคารวมสามารถเปรียบเทียบกันได้