Etapa 1 — Defina os requisitos antes de receber cotações
A qualidade da decisão depende da clareza do que foi solicitado aos fornecedores. Prepare um único documento de requisitos e envie o mesmo documento a todos os fornecedores. Se alterar os requisitos, envie a alteração a todos.
- Modelo de produção e capacidade expressos em aves alojadas, poedeiras alojadas ou ovos incubados por semana
- Local, condições climáticas de projeto e disponibilidade de energia e água
- Limites do escopo: o que está incluído no projeto e o que você fornecerá por conta própria
- Teto orçamentário e data em que você precisa iniciar a produção
- Quem aprova a decisão e quais evidências essa pessoa ou instância exige
Etapa 2 — Escolha a modalidade de contratação
Uma única empresa responsável pela entrega chave na mão oferece um ponto único de responsabilidade pelo projeto, fornecimento e comissionamento, em troca de menor visibilidade sobre cada pacote. Vários fornecedores de pacotes permitem escolher por pacote, mas você ou seu engenheiro assume as interfaces entre eles. Nenhuma modalidade é melhor em todos os casos; decida com base na sua capacidade interna de engenharia e no risco de interface que pode assumir.
Você pode entrar em contato diretamente com um fabricante ou uma empresa contratada em qualquer uma das modalidades. A HatchMatch é uma intermediária que ajuda compradores a definir os requisitos e comparar propostas; não é fabricante, empresa executora nem instituição de crédito, e a participação de fornecedores e o número de propostas não são garantidos.
Etapa 3 — Critérios eliminatórios
Os critérios eliminatórios excluem propostas que não podem ser aceitas, independentemente do preço. Defina-os de comum acordo antes de abrir qualquer proposta, para que um preço baixo não leve você a abandoná-los.
- Cobre todo o escopo do documento de requisitos ou apresenta o custo de cada exclusão
- Atende à capacidade e às condições climáticas de projeto especificadas
- Atende às exigências de licenciamento local, às normas elétricas e a todas as certificações exigidas — com verificação feita por você, não apenas declaração do fornecedor
- Apresenta garantia por escrito com condições definidas e um contato de pós-venda identificado no seu país ou próximo dele
- Oferece condições de pagamento que você consegue financiar e uma data de entrega dentro do prazo necessário
Etapa 4 — Pontuação ponderada
Pontue apenas as propostas que passaram por todos os critérios eliminatórios. Defina os pesos antes de abrir as propostas, atribua uma nota de 1–5 a cada critério com uma justificativa por escrito, multiplique pelo peso e some os resultados. Os pesos abaixo são um exemplo de estrutura, não uma recomendação; ajuste-os ao seu projeto.
Etapa 5 — Teste a vencedora e registre a decisão
Refaça a simulação da proposta mais bem pontuada na calculadora de custos da granja com premissas menos favoráveis: início mais tardio, preço de energia mais alto e produção menor. Se o prazo de retorno se tornar inaceitável enquanto outra proposta bem colocada continuar viável, a pontuação estava medindo os fatores errados. Depois, prepare um registro de decisão de uma página: propostas recebidas, critérios eliminatórios não atendidos, pontuações com justificativas, resultado do teste de estresse e pendências a resolver no contrato. Isso dá respaldo à decisão quando financiadores, sócios ou auditores fizerem perguntas posteriormente.
Exemplo de planilha de pontuação (pesos definidos pelo comprador antes da abertura das propostas)
| Critério | Peso de exemplo | O que caracteriza uma nota 5 | Evidências a solicitar |
|---|---|---|---|
| Custo total instalado (entregue no local, instalado e comissionado) | 25% | Menor custo após incluir o valor de cada exclusão | Lista de escopo com preços, confrontada com seu documento de requisitos |
| Custo do ciclo de vida (energia, peças de reposição, manutenção, 10 anos) | 20% | Menor custo operacional simulado com os dados fornecidos por você | Potência nominal por item, tabela de preços de peças de reposição |
| Adequação técnica (capacidade, clima, layout) | 20% | Projeto atende aos requisitos, com cálculos apresentados | Cálculos de ventilação e carga térmica, desenhos técnicos |
| Pós-venda e garantia | 15% | Assistência local, peças de reposição em estoque, condições claras de atendimento | Texto da garantia, contato da assistência, localização das peças de reposição |
| Plano de entrega e comissionamento | 10% | Cronograma com datas, incluindo instalação e treinamento | Cronograma, lista de verificação de comissionamento |
| Condições comerciais | 10% | Compatíveis com seu financiamento e limitam seu risco | Marcos de pagamento, Incoterm, penalidades |
Os pesos são ilustrativos. A HatchMatch não publica pontuações nem classificações de fornecedores.
Lista de verificação do registro de decisão
- Versão do documento de requisitos usada por todos os fornecedores para elaborar as cotações
- Modalidade escolhida e justificativa
- Propostas recebidas e critérios eliminatórios não atendidos por cada uma
- Pesos acordados antes da abertura, com pontuações e justificativas
- Resultado do teste de estresse na calculadora de custos da granja
- Pendências a resolver no contrato