Exclusões de obra e montagem
São os itens de maior impacto, porque são executados localmente e nem sempre aparecem na proposta do fabricante.
- Terraplenagem, fundações e piso
- Descarga de contêineres, guindaste e equipamentos auxiliares
- Montagem mecânica e elétrica frente a simples supervisão
- Hospedagem, viagens e diárias da equipe de supervisão
- Vedação e estanqueidade do aviário, condição direta do desempenho de ventilação
Exclusões de energia e água
São custos que aparecem tarde, quando o equipamento já foi comprado e o fornecimento não atende à demanda simultânea.
- Entrada de energia e transformador em kVA, mais painel geral
- Gerador dimensionado para a carga crítica em kW com transferência automática
- Poço, bombeamento, reservatório e tratamento de água
- Sistema de alarme e sensores redundantes de temperatura
Exclusões de operação inicial
O primeiro ano concentra custos raramente cotados que convém orçar desde o início.
- Peças críticas do primeiro ano (motores, correias, bicos, sensores)
- Treinamento da equipe e manuais em idioma local
- Comissionamento com aves e ajuste das curvas de ventilação
- Contrato de manutenção e visitas técnicas programadas
Como reincorporar as exclusões
Monte uma tabela com uma linha por item e uma coluna por fornecedor. Quando um item for excluído, some uma estimativa de mercado ao total ajustado.
- Marque cada item como incluído, excluído ou opcional em cada proposta
- Valore as exclusões com preços locais e some ao total ajustado
- Compare o total ajustado por vaga de ave, não o total nominal
- Documente as premissas usadas para permitir auditoria posterior
Itens frequentemente excluídos
| Item | Quem costuma executar | Impacto no orçamento |
|---|---|---|
| Obra civil e fundações | Construtora local | Alto |
| Entrada de energia e transformador | Empresa local habilitada | Alto |
| Gerador de emergência | Fornecedor especializado | Alto |
| Montagem mecânica | Local ou fornecedor | Médio a alto |
| Comissionamento e treinamento | Fornecedor do equipamento | Médio |
| Peças do primeiro ano | Fornecedor ou distribuidor | Médio |
| Impostos e desembaraço | Despachante aduaneiro | Variável por país |
As faixas de impacto são indicativas e devem ser confirmadas com preços locais do mercado correspondente.
Exclusões a solicitar por escrito
- Lista explícita de exclusões assinada por cada fornecedor
- Escopo de montagem: supervisão ou montagem completa
- Dias de comissionamento e treinamento incluídos
- Peças recomendadas do primeiro ano com preços
- Impostos, embalagem e número de contêineres
- Condições de armazenagem em caso de atraso da obra
Perguntas frequentes
Quase sempre por escopo. Costumam faltar montagem, controle, gerador, peças ou transporte. Ao reincorporar esses itens, a diferença real diminui bastante.
Depende do país e do grau de definição do projeto. Uma contingência comum fica entre 5 % e 15 %; quanto mais completa a especificação, menor a necessária.
Somente se o Incoterm exigir, como DDP. Em CIF ou CFR, o importador assume impostos e desembaraço, que devem ser somados ao total ajustado.
Exija de cada fornecedor uma lista de exclusões assinada e confronte-a item a item com a matriz de escopo da RFQ.