Exclusions de génie civil et d'installation
Ce sont les postes au plus fort impact, car ils sont exécutés localement et n'apparaissent pas toujours dans l'offre du fabricant.
- Terrassement, fondations et dallage
- Déchargement des conteneurs, grue et moyens de levage
- Montage mécanique et électrique face à une simple supervision
- Hébergement, voyages et indemnités du personnel de supervision
- Étanchéité à l'air du bâtiment, condition directe de la performance de ventilation
Exclusions énergie et eau
Ces coûts apparaissent tard, lorsque l'équipement est déjà acheté et que l'alimentation ne couvre pas la demande simultanée.
- Raccordement et transformateur en kVA, plus armoire générale
- Groupe électrogène dimensionné sur la charge critique en kW avec inverseur automatique
- Forage, pompage, réservoir et traitement de l'eau
- Système d'alarme et capteurs de température redondants
Exclusions d'exploitation initiale
La première année concentre des coûts rarement chiffrés qu'il vaut mieux budgéter dès le départ.
- Pièces critiques de première année (moteurs, courroies, buses, capteurs)
- Formation des équipes et documentation en langue locale
- Mise en service avec animaux et réglage des courbes de ventilation
- Contrat de maintenance et visites techniques planifiées
Comment réintégrer les exclusions
Construisez un tableau avec une ligne par poste et une colonne par fournisseur. Lorsqu'un poste est exclu, ajoutez une estimation de marché au total ajusté.
- Marquez chaque poste inclus, exclu ou en option pour chaque offre
- Valorisez les exclusions aux prix locaux et ajoutez-les au total ajusté
- Comparez le total ajusté par place installée, pas le total nominal
- Documentez les hypothèses retenues pour pouvoir les auditer
Postes fréquemment exclus
| Poste | Exécutant habituel | Impact budgétaire |
|---|---|---|
| Génie civil et fondations | Entreprise locale | Élevé |
| Raccordement et transformateur | Entreprise agréée locale | Élevé |
| Groupe électrogène | Fournisseur spécialisé | Élevé |
| Montage mécanique | Local ou fournisseur | Moyen à élevé |
| Mise en service et formation | Fournisseur d'équipement | Moyen |
| Pièces de première année | Fournisseur ou distributeur | Moyen |
| Droits de douane et dédouanement | Commissionnaire en douane | Variable selon le pays |
Les niveaux d'impact sont indicatifs et doivent être confirmés avec les prix locaux du marché concerné.
Exclusions à demander par écrit
- Liste explicite d'exclusions signée par chaque fournisseur
- Périmètre d'installation : supervision ou montage complet
- Jours de mise en service et de formation inclus
- Pièces recommandées de première année avec prix
- Droits de douane, emballage et nombre de conteneurs
- Conditions de stockage en cas de retard de chantier
Questions fréquentes
Presque toujours à cause du périmètre : installation, régulation, groupe de secours, pièces ou transport manquants. Après réintégration, l'écart réel se réduit fortement.
Cela dépend du pays et du niveau de définition du projet. Une provision courante se situe entre 5 % et 15 % ; plus la spécification est complète, plus elle peut être réduite.
Uniquement si l'Incoterm l'exige, par exemple DDP. En CIF ou CFR, l'importateur supporte droits et dédouanement, à ajouter au total ajusté.
Exigez de chaque fournisseur une liste d'exclusions signée et confrontez-la poste par poste à la matrice de périmètre de l'appel d'offres.