Exclusiones de obra e instalación
Son las partidas de mayor impacto porque se ejecutan localmente y no siempre aparecen en la oferta del fabricante.
- Movimiento de tierras, cimentación y solera
- Descarga de contenedores, grúa y medios auxiliares
- Montaje mecánico y eléctrico frente a mera supervisión
- Alojamiento, viajes y dietas del personal de supervisión
- Sellado y hermeticidad de la nave, requisito directo del desempeño de ventilación
Exclusiones de energía y agua
Son costes que aparecen tarde, cuando el equipo ya está comprado y el suministro no alcanza la demanda simultánea.
- Acometida y transformador en kVA, más cuadro general
- Generador de respaldo dimensionado a la carga crítica en kW y su conmutación automática
- Perforación, bombeo, depósito y tratamiento de agua
- Sistema de alarma y sensores redundantes de temperatura
Exclusiones de operación temprana
El primer año concentra costes que rara vez se cotizan y que conviene presupuestar desde el inicio.
- Repuestos críticos del primer año (motores, correas, boquillas, sensores)
- Formación del equipo operativo y manuales en idioma local
- Puesta en marcha con aves y ajuste de curvas de ventilación
- Contrato de mantenimiento y visitas técnicas programadas
Cómo reincorporar las exclusiones
Construya una tabla con una fila por partida y una columna por proveedor. Cuando un proveedor excluye una partida, añada una estimación de mercado a su total ajustado.
- Marque cada partida como incluida, excluida u opcional en cada oferta
- Valore las exclusiones con precios locales y añádalas al total ajustado
- Compare el total ajustado por plaza de ave, no el total nominal
- Documente los supuestos usados para poder auditarlos después
Partidas frecuentemente excluidas
| Partida | Quién suele ejecutarla | Impacto en el presupuesto |
|---|---|---|
| Obra civil y cimentación | Contratista local | Alto |
| Acometida eléctrica y transformador | Empresa local homologada | Alto |
| Generador de respaldo | Proveedor especializado | Alto |
| Montaje mecánico | Local o proveedor | Medio a alto |
| Puesta en marcha y formación | Proveedor del equipo | Medio |
| Repuestos del primer año | Proveedor o distribuidor | Medio |
| Aranceles y despacho | Agente aduanero | Variable según país |
Los rangos de impacto son orientativos y deben confirmarse con precios locales del mercado correspondiente.
Lista de exclusiones a solicitar por escrito
- Lista explícita de exclusiones firmada por cada proveedor
- Alcance de instalación: supervisión frente a montaje completo
- Días de puesta en marcha y formación incluidos
- Repuestos recomendados del primer año con precios
- Aranceles, embalaje y número de contenedores
- Condiciones de almacenamiento si la obra se retrasa
Preguntas frecuentes
Casi siempre por alcance. Suele faltar instalación, control, generador, repuestos o transporte. Al reincorporar esas partidas, la diferencia real se reduce de forma notable.
Depende del país y del grado de definición del proyecto. Una contingencia habitual se sitúa entre el 5 % y el 15 %; cuanto más completa sea la especificación, menor será la necesaria.
Solo si el Incoterm lo exige, por ejemplo DDP. Con CIF o CFR el importador asume aranceles y despacho, que deben añadirse al total ajustado.
Exija a cada proveedor una lista de exclusiones firmada y compárela con la matriz de alcance de la RFQ, partida por partida.