Étape 1 — Aligner la base technique
Avant de parler d'argent, vérifiez que toutes les offres décrivent le même projet : animaux mis en place, surface utile en m², densité en animaux/m², température de conception en °C et débit en m³/h.
- Animaux mis en place par bâtiment et nombre de bâtiments
- Dimensions et surface utile en m²
- Débit maximal de ventilation en m³/h et vitesse d'air en m/s
- Capacités de refroidissement et de chauffage en kW
Étape 2 — Aligner le périmètre commercial
Fixez un Incoterm unique et une devise unique, puis marquez lot par lot ce qui est inclus et exclu dans chaque offre.
- Structure, ventilation, refroidissement, chauffage, alimentation, abreuvement, éclairage et régulation
- Fret, assurance, droits, déchargement, installation et mise en service
- Garantie en mois, pièces et formation
Étape 3 — Calculer les totaux ajustés et le coût de cycle de vie
Le total ajusté ajoute au prix chiffré la valeur de marché de tout ce qui est exclu. C'est sur cette base que se calculent le coût par place et le coût de cycle de vie.
- Total ajusté = prix chiffré + exclusions valorisées
- Coût par place = total ajusté ÷ animaux mis en place
- Coût de cycle de vie = CAPEX + énergie + maintenance + pièces + coût du retard
- Consommation annuelle estimée en kWh et prix local de l'électricité
Étape 4 — Documenter et décider
La décision finale appartient à l'acheteur. Documentez hypothèses, exclusions valorisées et risques pour rendre l'attribution traçable en interne.
- Consignez l'origine et la date de chaque chiffre
- Signalez les offres au périmètre non comparable et demandez des clarifications
- Conservez la liste d'exclusions signée par chaque fournisseur
Exemple de structure de comparaison
| Élément | Offre A | Offre B |
|---|---|---|
| Prix chiffré | Valeur de l'offre | Valeur de l'offre |
| Exclusions valorisées | Installation et groupe de secours | Pièces et formation |
| Total ajusté | Prix + exclusions | Prix + exclusions |
| Coût par place | Total ajusté ÷ animaux | Total ajusté ÷ animaux |
| Énergie annuelle estimée | kWh × prix local | kWh × prix local |
| Délai de livraison | Semaines | Semaines |
Les outils interactifs HatchMatch appliquent cette structure à vos chiffres et ne sélectionnent aucun fournisseur.
Avant l'attribution
- Toutes les offres normalisées à la même capacité et au même périmètre
- Incoterm et devise uniques appliqués
- Exclusions valorisées et intégrées au total ajusté
- Coût par place et coût de cycle de vie calculés
- Risques de délai et de service après-vente documentés
Questions fréquentes
Non. Les outils HatchMatch normalisent les chiffres et mettent en évidence les écarts de périmètre et de coût ; le choix du fournisseur revient toujours à l'acheteur.
Demandez-les par écrit avant toute comparaison. Une offre sans liste d'exclusions ne peut pas être normalisée.
Non. Deux offres au CAPEX proche peuvent différer nettement en consommation annuelle en kWh, en maintenance et en pièces sur la durée de vie.
Seulement après conversion au même Incoterm, en ajoutant fret, assurance et droits aux offres départ usine ou FOB.